Một đêm tiệc lộng lẫy, những bài phát biểu đầy cảm xúc, những giải thưởng được trao đi và những lời chúc tụng nồng nhiệt. Lễ kỷ niệm thành lập của bạn đã diễn ra vô cùng thành công. Nhưng rồi sao nữa? 24 giờ sau, 48 giờ sau, một tuần sau, những dư âm ấy dần phai nhạt, nhường chỗ cho guồng quay công việc thường nhật. Sự kiện trị giá hàng trăm triệu đồng của bạn có nguy cơ bị “lãng quên”, chỉ còn là vài tấm ảnh đẹp trên trang mạng xã hội của công ty.
Đó là một kịch bản phổ biến, nhưng không phải là định mệnh. Một lễ kỷ niệm thành công không được đo bằng sự hoành tráng trong một đêm, mà bằng sức ảnh hưởng và giá trị mà nó để lại.
Làm thế nào để biến một sự kiện đơn lẻ thành một di sản truyền thông sống mãi? Dưới đây là 5 chiến lược cốt lõi giúp bạn tạo ra một dấu ấn bất tận, biến lễ kỷ niệm từ một “chi phí” thành một “tài sản thương hiệu” vô giá.
Chiến lược 1: Biến Sự Kiện Thành “Nhà Máy Sản Xuất Nội Dung” Đa Nền Tảng
Đừng chỉ nghĩ đến việc “tổ chức” sự kiện. Hãy nghĩ đến việc “sản xuất” nội dung từ sự kiện đó. Ngay từ khâu lập kế hoạch, hãy xác định tất cả các loại nội dung có thể tạo ra trước, trong và sau buổi lễ.
- Trước sự kiện: Tạo series video phỏng vấn ngắn “Những người kể chuyện” (nhà sáng lập, nhân viên lâu năm), thiết kế bộ infographic về hành trình phát triển, khởi động một cuộc thi online với hashtag riêng.
- Trong sự kiện: Không chỉ livestream, hãy ghi lại toàn bộ chương trình với nhiều góc máy chất lượng cao, thực hiện các video phỏng vấn nhanh (vox-pop) với khách mời VIP, đối tác, khách hàng về cảm xúc của họ.
- Sau sự kiện: Đây mới là lúc “nhà máy” hoạt động hết công suất. Từ một video sự kiện dài 2 tiếng, bạn có thể tái chế thành:
- 1 video highlight (after-movie) 3 phút.
- 5 video phỏng vấn nhân vật truyền cảm hứng, mỗi video 1 phút.
- 10 video cắt dọc (vertical video) cho Reels/TikTok về những khoảnh khắc đắt giá.
- Vô số hình ảnh, trích dẫn để làm thành các bài đăng blog, bài viết mạng xã hội trong nhiều tháng sau đó.
Case Study: PNJ – Fashion Show kỷ niệm 30 năm “A Magical Journey”. Thay vì một buổi lễ thông thường, PNJ đã tổ chức một show diễn thời trang và trang sức hoành tráng. Sự kiện này chính là một “nhà máy nội dung” khổng lồ: từ những video hé lộ hậu trường, phỏng vấn nhà thiết kế, livestream toàn bộ show diễn, cho đến hàng ngàn bức ảnh thảm đỏ, chi tiết bộ sưu tập… Tất cả nội dung này được PNJ khai thác và lan tỏa trên mọi nền tảng trong nhiều tuần liền, giúp họ không chỉ kỷ niệm một cột mốc mà còn khẳng định vị thế một thương hiệu thời trang đẳng cấp.
Chiến lược 2: Kể Một Câu Chuyện Cảm Xúc, Không Chỉ Khoe Thành Tích
Những con số về doanh thu, tăng trưởng rất ấn tượng, nhưng chúng hiếm khi lay động được trái tim con người. Thứ ở lại lâu nhất trong tâm trí khách hàng là cảm xúc. Hãy biến lễ kỷ niệm của bạn thành sân khấu để kể một câu chuyện thương hiệu đầy cảm hứng.
- Xây dựng mạch truyện: Hãy xác định “người hùng” (công ty, nhà sáng lập), “thử thách” (khó khăn đã vượt qua), “đồng minh” (nhân viên, đối tác, khách hàng) và “tầm nhìn” (đích đến tương lai).
- Tôn vinh những người hùng thầm lặng: Thay vì chỉ tập trung vào ban lãnh đạo, hãy dành thời gian để kể câu chuyện về một nhân viên kỳ cựu, một khách hàng trung thành đã đồng hành từ những ngày đầu. Sự chân thật này có sức lan tỏa mạnh mẽ hơn bất kỳ quảng cáo nào.
Case Study: Biti’s – Hành trình hơn 40 năm “Nâng Niu Bàn Chân Việt”. Lễ kỷ niệm của Biti’s không cần quá rầm rộ, bởi bản thân câu chuyện của họ đã là một di sản. Từ vị thế “thương hiệu quốc dân”, trải qua giai đoạn khó khăn tưởng chừng bị lãng quên, rồi trở lại ngoạn mục với “Biti’s Hunter”. Các chiến dịch kỷ niệm của Biti’s luôn biết cách khơi gợi lại hành trình đầy cảm xúc này, kết nối nhiều thế hệ khách hàng – từ những người cha, người mẹ với đôi sandal huyền thoại đến thế hệ trẻ với những “bước chân đi để trở về”. Đó là cách kể chuyện chạm đến trái tim và củng cố vị thế một thương hiệu của mọi gia đình Việt.
Chiến lược 3: Tạo Ra “Di Sản” Vật Chất & Kỹ Thuật Số
Một dấu ấn bất tận cần thứ gì đó hữu hình để người ta có thể chạm vào, nhìn thấy hoặc truy cập lại. Hãy nghĩ cách tạo ra một di sản tồn tại lâu dài sau sự kiện.
- Di sản vật chất:
- Ra mắt một cuốn sách ảnh (photobook) ghi lại hành trình lịch sử công ty.
- Khánh thành một công trình mang ý nghĩa cộng đồng (phòng học, cây cầu, nhà tình thương) gắn với tên tuổi công ty.
- Tạo ra một sản phẩm phiên bản giới hạn (limited edition) chỉ dành cho dịp kỷ niệm.
- Di sản kỹ thuật số:
- Xây dựng một trang “dòng thời gian tương tác” (interactive timeline) trên website, cho phép người dùng khám phá các cột mốc của công ty.
- Sản xuất một bộ phim tài liệu chuyên nghiệp về lịch sử thương hiệu.
Case Study: Techcombank – Kỷ niệm 30 năm và khánh thành cặp đôi Hội sở tại Hà Nội & TP.HCM. Thay vì chỉ tổ chức một đêm tiệc, Techcombank đã tạo ra một “di sản” vật chất hoành tráng: cặp đôi tòa nhà hội sở với kiến trúc mang tính biểu tượng. Đây không chỉ là một không gian làm việc, mà là một lời khẳng định về sự thành công, tầm vóc và cam kết phát triển bền vững của ngân hàng. Hai công trình này sẽ còn đứng vững hàng chục năm sau, trở thành một biểu tượng hữu hình và là một lời nhắc nhở liên tục về vị thế của Techcombank.
Chiến lược 4: Huy Động Sức Mạnh Cộng Hưởng Từ Nội Bộ Đến Khách Hàng
Đừng tổ chức sự kiện một mình. Hãy biến tất cả những người liên quan thành những người đồng sáng tạo và lan tỏa thông điệp.
- Với nhân viên: Tổ chức các cuộc thi nội bộ về sáng tạo video, viết câu chuyện “Tôi và công ty”. Trao quyền để họ trở thành những đại sứ thương hiệu, chia sẻ niềm tự hào trên mạng xã hội cá nhân.
- Với khách hàng: Tạo ra một chương trình mà họ là nhân vật chính. Thay vì chỉ giảm giá, hãy mời họ chia sẻ những kỷ niệm của họ với sản phẩm/dịch vụ của bạn, và tôn vinh những câu chuyện hay nhất.
- Với đối tác: Dành một không gian trang trọng để tri ân và khẳng định mối quan hệ hợp tác chiến lược, cho thấy sự trân trọng và cam kết lâu dài.
Case Study: Viettel – Kỷ niệm 35 năm ngày thành lập. Với một hệ thống nhân sự khổng lồ và trải dài toàn cầu, Viettel luôn biến lễ kỷ niệm thành ngày hội của “người Viettel”. Các hoạt động được tổ chức đồng bộ từ trụ sở chính đến các chi nhánh tỉnh và cả thị trường nước ngoài. Họ tổ chức các lễ tôn vinh trang trọng cho các thế hệ đi trước, kết hợp với các hoạt động thể thao, văn nghệ sôi nổi. Bằng cách này, Viettel đã khơi dậy niềm tự hào và tinh thần đoàn kết trong mỗi nhân viên, biến họ thành hàng chục ngàn đại sứ lan tỏa câu chuyện và văn hóa của tập đoàn một cách tự nhiên và mạnh mẽ.
Chiến lược 5: Biến Sự Kiện Thành Khởi Đầu Cho Một Hành Trình Mới
Sai lầm lớn nhất là xem lễ kỷ niệm là điểm kết thúc. Hãy xem nó là một điểm khởi đầu, một cú hích để công bố một định hướng, một sản phẩm, hoặc một cam kết mới.
- Công bố tầm nhìn: Sử dụng sân khấu của lễ kỷ niệm để ra mắt bộ nhận diện thương hiệu mới, công bố chiến lược phát triển trong 5-10 năm tới.
- Ra mắt sản phẩm chiến lược: Gắn liền sự ra mắt một sản phẩm đột phá với cột mốc lịch sử của công ty để tăng thêm trọng lượng và ý nghĩa cho nó.
- Khởi xướng một chiến dịch dài hơi: Dùng sự kiện làm lễ phát động cho một chiến dịch CSR, một chương trình phát triển bền vững sẽ kéo dài trong nhiều năm sau đó.
Case Study: Masan Group – Công bố chiến lược “Point of Life”. Các lễ kỷ niệm của Masan thường được gắn liền với việc công bố một bước đi chiến lược quan trọng. Họ đã sử dụng các cột mốc của mình để chia sẻ với nhà đầu tư và công chúng về tầm nhìn chuyển đổi từ một tập đoàn sản xuất hàng tiêu dùng thành một nền tảng tiêu dùng – công nghệ “Point of Life”. Việc này biến lễ kỷ niệm từ một sự kiện nhìn về quá khứ thành một diễn đàn công bố tương lai, tạo ra sự kỳ vọng lớn lao và khẳng định tư duy luôn luôn đổi mới, không ngừng tiến về phía trước của tập đoàn.
Kết Luận
Một đêm tiệc rồi sẽ tàn, những lẵng hoa rồi sẽ héo, nhưng một câu chuyện hay, một di sản ý nghĩa và một chiến lược thông minh sẽ còn sống mãi. Bằng cách áp dụng 5 chiến lược trên, bạn không chỉ đang tổ chức một lễ kỷ niệm, mà bạn đang kiến tạo một dấu ấn bất tận cho thương hiệu của mình.
Bạn đã sẵn sàng để biến sự kiện sắp tới thành một di sản đáng nhớ? Hãy liên hệ với đội ngũ chuyên gia của TMV Group để cùng xây dựng một chiến dịch đột phá, xứng tầm với thương hiệu của bạn.