Hội thảo ra mắt sản phẩm không chỉ là dịp để giới thiệu sản phẩm mới mà còn là “bệ phóng” quan trọng giúp doanh nghiệp khẳng định thương hiệu, thu hút truyền thông và tạo dựng mối quan hệ với khách hàng, đối tác.
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc tổ chức hội thảo sáng tạo, chuyên nghiệp và mang dấu ấn thương hiệu là yếu tố then chốt giúp sản phẩm tạo được sức bật ngay từ ngày đầu tiên xuất hiện trên thị trường.
Dưới đây là các mô hình hội thảo ra mắt sản phẩm hiệu quả, được nhiều thương hiệu lớn áp dụng và có thể trở thành nguồn cảm hứng cho chương trình của bạn.
1. Hội thảo kết hợp trải nghiệm sản phẩm trực tiếp
su-kien-ra-mat-san-pham-cua-Hoang-Huy-CommerceThay vì chỉ thuyết trình lý thuyết, việc cho khách mời chạm – dùng – cảm nhận trực tiếp sản phẩm sẽ giúp tăng độ tin tưởng và ghi nhớ thương hiệu sâu sắc hơn.
Doanh nghiệp có thể thiết kế khu vực demo, booth tương tác, trải nghiệm VR/AR hoặc dùng thử tại chỗ để khách mời có cái nhìn chân thực nhất về sản phẩm.
Gợi ý áp dụng: Mỹ phẩm, đồ gia dụng, thiết bị công nghệ, F&B…
Tips cho doanh nghiệp: Kết hợp minigame tại booth, livestream influencer trải nghiệm thực tế, phát mã QR nhận ưu đãi thử sản phẩm.
2. Hội thảo kết hợp talkshow cùng chuyên gia/KOL
Đưa thêm những nhân vật uy tín như chuyên gia ngành, KOLs hoặc khách hàng tiêu biểu vào buổi hội thảo sẽ giúp tăng độ tin cậy và lan tỏa truyền thông hiệu quả.
Talkshow giúp sự kiện gần gũi, sinh động, truyền cảm hứng và dễ “lên sóng” báo chí hoặc mạng xã hội.
Gợi ý triển khai: Talkshow 3 khách mời + 1 MC dẫn dắt, đan xen video thương hiệu – trải nghiệm sản phẩm thực tế – hỏi đáp khách mời.
3. Hội thảo kết hợp truyền thông báo chí & họp báo
Muốn sản phẩm “lên báo”? Doanh nghiệp nên chủ động tổ chức họp báo kết hợp trong hội thảo. Việc xây dựng thông cáo chuyên nghiệp, chuẩn bị bộ ảnh đẹp và bố trí khu vực tác nghiệp cho phóng viên sẽ giúp sự kiện được đưa tin rộng rãi.
Tips quan trọng:
- Gửi thư mời báo chí tối thiểu 7 ngày trước sự kiện
- Cung cấp sẵn tư liệu báo chí: thông cáo, ảnh sản phẩm, thông tin thương hiệu
- Đầu tư backdrop, lighting đẹp phục vụ tác nghiệp
4. Hội thảo kết hợp giải trí, biểu diễn nghệ thuật
Để giữ chân khách mời lâu hơn và tăng mức độ gắn kết, doanh nghiệp nên lồng ghép yếu tố giải trí như tiết mục mở màn, trình diễn công nghệ, âm nhạc tương tác hoặc múa ánh sáng, đặc biệt là khi sản phẩm thuộc phân khúc trẻ – sáng tạo.
Gợi ý:
- Biểu diễn nghệ thuật lấy cảm hứng từ sản phẩm
- Dùng màn LED, visual 3D mapping để kể câu chuyện thương hiệu
- Mời nghệ sĩ trẻ phù hợp hình ảnh sản phẩm
5. Hội thảo kết hợp livestream đa nền tảng
Không chỉ tổ chức offline, nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang mô hình hybrid (kết hợp online – offline) để mở rộng tệp khách hàng và thu về data marketing chất lượng.
Buổi hội thảo livestream qua Facebook, TikTok, YouTube… sẽ giúp sản phẩm lan tỏa tức thì và tạo hiệu ứng truyền thông nhanh chóng.
Tips triển khai:
- Dẫn dắt livestream bởi influencer/MC có lượng fan cao
- Tích hợp trò chơi, mã khuyến mãi cho người xem online
- Gắn link mua hàng trực tiếp trên livestream
oppo_2
Lưu ý khi tổ chức hội thảo ra mắt sản phẩm
- Xác định rõ mục tiêu chính: branding, truyền thông, tìm đại lý, bán hàng…
- Lựa chọn thời điểm và địa điểm phù hợp: dễ di chuyển, tiện media setup
- Chuẩn bị kịch bản chi tiết: phân bổ thời lượng hợp lý, điểm nhấn rõ ràng
- Tối ưu truyền thông đa kênh: sử dụng ảnh, video, hashtag, bài PR
- Đánh giá hiệu quả sau sự kiện: lượng khách tham dự, độ phủ truyền thông, phản hồi khách hàng
Kết luận
Một buổi hội thảo ra mắt sản phẩm thành công là sự kết hợp giữa chiến lược nội dung thông minh, hình ảnh chỉn chu và trải nghiệm khách mời ấn tượng. Tùy vào mục tiêu của doanh nghiệp, bạn có thể chọn mô hình phù hợp hoặc phối hợp linh hoạt nhiều hình thức để tối ưu hiệu quả.
Với kinh nghiệm tổ chức hàng trăm hội thảo lớn nhỏ cho các thương hiệu trong và ngoài nước, TMV Group sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp kiến tạo sự kiện ra mắt sản phẩm chuyên nghiệp – sáng tạo – đậm dấu ấn thương hiệu.